1. Chương trình Outlook Express[tắt là OE] là chương trình quản lý mail của Microsoft trên máy tính nào cũng có

Cách mở OE: Bạn mở chương trình từ trong Start - Program - Outlook Express

hoặc bạn vào ổ đĩa C: vào thư mục Program Files mở thư mục Outlook Express chạy file msimn.exe

>>Bạn nên tạo Shortcut cho file này ngoài màn hình Desktop vì hay sử dụng: Click phải file msimn.exe chọn Send to ..chọn Desktop(create shortcut)

Bạn mở trên Menu ngang chọn menu Tool -> Options...

4. Cửa sổ Options hiện ra, bạn nhấp chọn mục When starting go direct to my "Inbox" folder như hình:

5. Vẫn ở cửa sổ Option, Bạn chọn tab Security như hình sau, chọn BỎ ô "Do not allow attachment ...be a virus" - để có thể xem files gửi attach

Chọn Font unicode (UTF-8) để đọc được các mail có dấu tiếng Việt gõ bằng unicode ko bị mã.

Bạn vào Tools- Option - vào tab Read  -> chọn Fonts... khai báo như hình dưới và nhấp Set as default để mặc định read (đọc) mail bằng unicode (UTF-8)

6. Vẫn ở cửa sổ Options, bạn chuyển sang tab Signatures là phần chữ ký sẽ luôn xuất hiện dưới nội dung mail của bạn

Nhấp vào New và nhấp vào ô vuông trước "Add signatures to all outgoing messages"

thì phần khai báo text cho phép bạn nhập vào Họ tên và thông tin liên lạc cá nhân theo mẫu:

Mr./Mrs/Ms. HỌ TÊN

    Email:

    Mobile:

MXBANK - NGAN HANG MY XUYEN

    TÊN ĐƠN VỊ

    Office: địa chỉ văn phòng

    Tel: số điện thoại bàn +84 (076) ....

    Fax: số fax +84 (076) ....

    Website: www.mxbank.com.vn

Để biết mail gửi đi có đọc ko nên cài phản hồi "read"

vào tab Receipts đánh chọn Request a read receipt for all sent messages và OK là xong! khi ai đó đọc mail bạn thì sẽ phản hồi thông tin cho bạn biết trong inbox có chữ read phía trước mail.

XONG KẾT THÚC PHẦN KHAI BÁO CỦA OPTIONS, BẠN NHỚ NHẤP VÀO APPLY VÀ OK

Tới phần cài tài khoản mail POP3:

1. Bạn vào menu Tools - Accounts...

2. Cửa sổ Internet Accounts xuất hiện, bạn vào tab Mail, chọn Add->Mail...

3. Nhập Display name: là tên của bạn vào ô trống rùi ấn Next

4. Nhập E-mail address: là địa chỉ email của bạn (ví dụ: nam.lh@mxbank.com.vn) rùi Next >

5. Nhập mail.mxbank.com.vn vào Incoming mail và Outgoing mail theo hình và Next  >:

6. Nhập Account name là địa chỉa mail của bạn và nhập password vào rùi Next >

7. NHẤP FINISH 

8. CHỌN PROPERTIES CỦA ACCOUNT, vào Servers chọn vào ô vuông trước  My server requires authentication

- BƯỚC CUỐI CÙNG CHỌN APPLY VÀ OK.

HOÀN TẤT CÀI ĐẶT HỘP THƯ MAIL BẰNG OUTLOOK EXPRESS!

CÁCH SỬ DỤNG TRONG OUTLOOK CŨNG ĐƠN GIẢN:

    Inbox là hộp thư nhận

    Outbox là mail đang được gửi đi! nếu mail nào còn treo lại là chưa gửi đi thành công

    Sent items là các thư đã gửi đi thành công. nếu địa chỉ mail nào gửi đi ko đúng máy chủ web sẽ hồi báo cho biết

    Delete items là các mail đã xoá

Tạo mail để gửi bạn nhấp vào nút lệnh trên thanh công cụ ngang "Create mail",

    "To: " là khai báo địa chỉ email của người cần gửi

     "Cc" là đồng gửi các địa chỉ mail người khác cùng nhận, chú ý các mail cách nhau = dấu ";" ví dụ: mxb@mxbank.com.vn; nam.lh@mxbank.com.vn

    "Subject" là chủ đề của nội dung Email ( ví dụ noi dung mail là báo cáo thì khai "Bao cao...") tùy bạn đặt tựa đề cho mail của mình

    "Attach" là gửi file đính kèm theo mail, có thể là mail word, excel, hình ảnh .jpg,... nếu nhiều file thì bạn nên nén lại tất cả thành 1 file nén .zip hoặc .rar cho nhẹ    file gửi đi cho nhanh hơn!

Nút lệnh trên thanh công cụ ngang:

    Reply là hồi đáp thư đang xem

    Forward là chuyển mail cho 1 người khác xem

    Delete là xoá mail

    Print.. là in nội dung mail

    Send/Revc... là vừa gửi mail vừa kiểm tra nhận mail

    Addresses là mở danh sách địa chỉ mail address book để tạo sẵn các mail hay liên lạc và tạo các nhóm liên lạc

*Xem thêm cách backup OE